Основные положения перерегистрации фирм

     Ежегодно происходит регистрация значительного количества обществ с ограниченной ответственностью. ООО занимаются различными видами деятельности. В процессе работы могут произойти различные изменения: вида деятельности, уставного капитала, адреса регистрации и т.п.  Для того чтобы узаконить эти изменения, необходима перерегистрация фирм. Следуя закону РФ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей",  все происходящие изменения в учредительных документах должны обязательно регистрироваться, для того чтобы впоследствии были изменены сведения о юрлице. После этого происходит внесение изменений в егрюл. Их можно условно разделить на две группы: внесение изменений в учредительные документы и изменения, не затрагивающие учредительные документы.

     К первой категории относятся следующие основные моменты: изменение (уменьшение или увеличение) уставного фонда, изменение в составе участников и учредителей, смена юридического адреса, изменение названия.

     Когда происходит перерегистрация юридических лиц в связи со сменой суммы уставного фонда, необходимо знать существующие правила, установленные законодательством:

• при увеличении уставного фонда его сформированность должна достигнуть 100%;
• изменения при уменьшении уставного фонда вступают в действие только через три месяца после государственной регистрации. Кроме того, необходимо сделать сообщение для прессы о произошедших изменениях.

     Для внесения изменений в Уставной фонд необходимо выполнить следующие шаги:

• собрать все документы, для того чтобы началась перерегистрации предприятий;
• нотариально заверить все уставные документы;
• оплатить государственные пошлины;
• внесение изменений в учредительных документах с последующим уменьшением уставного фонда требует оплаты уведомления в прессе;
• необходимо зарегистрировать изменения в Районной государственной организации;
• следует сообщить органам статистики, что происходит внесение изменений в устав, и после получить новую справку статистики;
• оповестить налоговые органы о регистрации соответствующих изменений.

     Перечень документов, необходимых для того, чтобы регистрация изменений в учредительных документах была осуществлена:

• справка статистики и о постановке на учет в ГНИ (4-ОПП);
• готовое свидетельство о государственной регистрации фирмы;
• копии паспортов и ИНН учредителей, директора, бухгалтера;
• старая редакция Устава.

     Внесение изменений ооо может произойти из-за изменения количества участников. Иногда бывает необходимо исключить учредителя или наоборот ввести в состав нового человека, может быть и такое, что участник сам захочет выйти из ООО или просто продать свою долю. Для того чтобы была произведена регистрация изменений в учредительных документах, необходимо подготовить стандартный комплект документов, а также документ, подтверждающий выход из состава учредителей с передачей своей доли.

     Регистрация изменений в устав также происходит при смене юридического адреса. Если совершаются изменения в юридическом адресе, то лучше, если новый будет находиться в том же районе, что и старый, поскольку смена района регистрации окажется достаточно трудоемкой и долгосрочной. Следует сказать, что при данных изменениях обязательным является оповещение всех фондов о том, что будет происходить  регистрация изменений ооо, после чего необходимо получить новые уведомления о постановках на учет. Уведомления должны быть из пенсионного фонда, из фонда обязательного социального страхования от временной потери трудоспособности, из фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, из центра занятости. К документам необходимо прикрепить данные о новом юридическом адресе.

     В том случае, если компания меняет название, независимо от причин, происходит не только регистрация изменений документов, но и замена старой печати на новую. Если все процедуры выполняются быстро, то предприятие существует без печати незначительный срок, если же появляются какие-либо непредвиденные ситуации, то все затягивается на неопределенное время.

     Для того чтобы регистрация изменений в учредительные документы прошла быстро и легко, необходимо совершить следующие действия:

• зарезервировать новое название предприятия;
• подготовить протокол, доверенности и новую редакцию устава для регистрации изменений;
• заверить все документы у нотариуса;
• оплатить государственные пошлины;
• произвести регистрацию изменений в Районной государственной администрации, получить новое Свидетельства о государственной регистрации;
• оповестить органы статистики, получить новую справку;
• сообщить налоговым органам о произошедших изменениях, получить справку 4-ОПП;
• оповестить все фонды о регистрации изменений, получить новые уведомления о постановке на учет;
• получить разрешение на уничтожение старой печати, уничтожить старую печать;
• получить разрешение на производство новой печати, получить новую печать.

     Необходимы следующие документы:

• справка статистики и о постановке на учет в ГНИ;
• свидетельства о постановке на учет во всех фондах и о государственной регистрации предприятии;
• копии паспортов и ИНН учредителей, директора, бухгалтера;
• устав предприятия;
• новая печать;
• новое название.

     Ко второй группе относится перерегистрация фирм и изменения, не связанные с учредительными документами: смена директора и смена кодов КВЭД (классификатор видов экономической деятельности).

     Внесение изменений при смене директора происходит достаточно часто. Для этого не достаточно лишь желания участников, в данном случае государственная регистрация изменений и уведомление налоговых органов обязательно.

Для этого необходимо:

• собрать документы;
• оплатить госпошлину;
• зарегистрировать изменения в Районной государственной администрации;
• оповестить органы статистики, получить новую справку;
• сообщить налоговым органам о произошедших изменениях, получить справку 4-ОПП;
• оповестить фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и получить новое уведомление.

     Документы для смены директора:

• свидетельство о госрегистрации фирмы;
• справка статистики и о постановке на учет в ИФНС;
• устав предприятия;
• копии паспортов и ИНН директора и бухгалтера;
• уведомление о постановлении на учет в ФСС НВ.

     В процессе деятельности становится необходимым регистрация изменений кодов КВЭД. КВЭД определяют в самом начале деятельности и выбирают его основные виды.  КВЭДы указывают на справке статистики, а также вносят в ЕГРПОУ.

     Для изменений КВЭД необходим следующий комплект документов:

• справка статистики
• устав фирмы
• новые коды
• свидетельство о госрегистрации компании

     Услуги по регистрации изменений КВЭД:

• сбор документов;
• оплата государственных пошлин;
• регистрирование изменений в  Районной государственной администрации;
• оповещение органов статистики, выдача новой справки;
• оповещение о регистрации изменений налоговые органы.

     Перерегистрация юридических лиц - достаточно хлопотный и длительный процесс для самостоятельного выполнения, в связи с этим руководящий состав ООО часто обращается в фирмы, которые предоставляют услуги по перерегистрации компаний.